内部通報制度のご案内
Internal Whistleblowing System
当社では、法令遵守と健全な企業運営を確保するため、内部通報制度を設けています。
この制度は、在籍中の従業者だけでなく、以下の皆さまにもご利用いただけます。
- 対象となる方
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- 当社を退職された元従業者
- 当社との間で業務委託契約等を締結している方、および締結していた方
- 当社業務に従事しているパートナー会社社員の方、および従事していた方
- 通報いただける内容
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当社および当社社員の法令遵守や企業倫理に関わる、次のような行為が対象です。
- 法令違反またはそのおそれのある行為
- ハラスメント行為(パワハラ、セクハラ、マタハラ等)
- 会計・経理に関する不正
- 個人情報・機密情報の不適切な取り扱い
- 安全衛生・品質に関わる重大な不正
- その他、企業倫理や内部統制に反する行為
- 通報者の保護について
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通報された方が不利益を受けることがないよう、当社は次の保護措置を徹底しています。
- 不利益取り扱いの禁止
通報を理由とした不利益な扱い(契約・取引上の不利益等)は一切行いません。
- 秘密保持の徹底
通報者の氏名や通報内容は厳重に管理し、関係者以外には開示しません。
- 不利益取り扱いの禁止
- 通報後の対応
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- 通報内容の受付
- 事実関係の調査
- 必要な是正措置・再発防止策の実施
- 通報者への可能な範囲でのご連絡
調査は、公平性・中立性を確保し、関係者のプライバシーに十分配慮して実施します。
- 通報窓口(郵送先)
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〒206-8611
東京都多摩市鶴牧1-23
朝日生命多摩本社ビル株式会社インフォテクノ朝日
内部通報相談窓口※通報、相談は、書面にてお願いいたします。
- 郵送方法
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書面には、企業名・部署、名前、連絡先住所・電話番号を記載してください。
※匿名の通報も可能です。ただし、事実調査が制約されたり、回答ができない等、
通報の趣旨に十分お応えできない場合があります。