個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

当社は、個人情報の保護を経営における最重要課題のひとつとして位置付けており、適正な個人情報の保護を実現すべく以下の通り個人情報の保護に関する方針を定め、情報システムの開発・運用・保守等の業務を通じて、その保護に取り組んでまいります。
なお、特定個人情報等の適切な取扱いについては、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」に制定し、その保護に取り組んでまいります。

法令・規範の遵守

「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法といいます）をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の適切な取得と利用

個人情報を取得する場合は、利用目的をあらかじめ特定したうえで、この業務上の目的達成に必要な限度においてご本人同意の下、適正に取得いたします。
また、取得した個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲に限定して適正に利用するものとし、目的外で使用しないための措置を講じます。

個人情報の提供

取得した個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き如何なる第三者にも提供いたしません。

  • あらかじめご本人の同意がある場合
  • 守秘義務を明記した契約を締結する等の適切な安全管理に基づき、業務上の利用目的達成に必要な範囲内で業務委託を行う場合
  • 個人情報保護法等の法令に基づく場合
安全管理措置

取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じ、安全性の確保に努めてまいります。
また、個人情報を取扱う業務を社外に委託する場合は、委託先が合理的な安全対策を講じているかについて適切な監督をいたします。

苦情・相談等への対応

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口を設け、取得した個人情報についての苦情・ご相談等があった場合は、法令の定めるところに従って速やかに対応いたします。

開示・訂正・削除・利用停止等のご請求への対応

取得した個人情報についての開示・訂正・削除・利用停止等の手続きを明らかにし、ご請求があった場合は、法令の定めるところに従って速やかに対応いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

適正な個人情報の保護を実現するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善に努めてまいります。

2001年1月1日制定
2016年1月1日改定
株式会社インフォテクノ朝日
代表取締役社長 井口 泰広
〒206-8611 東京都多摩市鶴牧1－23
朝日生命多摩本社ビル

＊個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先
株式会社インフォテクノ朝日　総務部　　電話　042-338-3189
※受付時間　月～金曜日　9：00～17：00
（土・日・祝日および年末年始（12/31～1/3）は営業しておりません）
個人情報のお取り扱い HANDLING OF PERSONAL INFORMATION
個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

  • 従業者の求人に対する応募者の個人情報

    採用業務（面接等に関する連絡、採否判定など）

    採用決定者の情報については引続き当社従業者の個人情報として利用

    従業者：
    当社すべての役員、正社員、契約社員、嘱託社員、パート・アルバイト社員、派遣社員等（以下同様）

  • 従業者の個人情報

    業務上の連絡、人事管理、福利厚生・健康管理、総務・経理業務の管理、教育など、従業者の雇用上必要となる各種業務手続き

  • お客様の個人情報

    業務上の連絡、契約の締結・履行手続き

  • 協力会社社員等の個人情報

    業務上の連絡、取引上の管理、契約の締結・履行手続き

  • 業務の委託を受けるにあたってお客様から取得した個人情報

    委託された業務（主としてシステムの開発・運用・保守）の遂行、およびこれに付随する管理

    委託元が許諾した利用目的達成の範囲内で利用

安全管理措置

当社は、個人情報へのアクセスの管理、持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、関係する法令、ガイドラインおよびプライバシーマーク認証基準に従い、以下のとおり当社が保有する個人情報に係る安全管理措置を適切に実施します。

  • 基本方針の策定

    個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています。

  • 個人情報の取扱いに係る規程の整備

    個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定し、従業者に周知しています。

  • 技術的・物理的安全管理措置

    個人情報へのアクセスの管理 (アクセス権限者の限定、アクセス状況の監視体制、パスワードの定期的変更、入退室管理等) を実施し、必要最小限の担当者のみアクセスを許可しています。
    個人情報の持出し手段の制限 (外部記録媒体へ記録制限、管理者による電子メールの社外送信承認等) を実施します。
    外部からの不正アクセスの防止のための措置を実施します。

  • 組織的安全管理措置

    個人情報管理の責任者として、「個人情報保護管理者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
    従業者を監督するとともに、法や取扱規程に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
    安全管理に関する社内規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。

  • 人的安全管理措置

    従業者に対して個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。

個人情報開示等のお手続きについて

当社が保有する個人情報について、開示・第三者提供記録の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用停止・第三者への提供停止（これらを総称して以下「開示等」といいます）のお申込みがあった場合、法令等、および以下の内容に基づき、適切な対応をいたします。

開示の対象となる個人情報（以下「開示対象個人情報」と呼びます）は、個人情報保護法で定義されている「保有個人データ」に対応するもので、当社がご本人様の同意の下に取得・保有し、当社の責任において開示等を行うことのできる権限を有する個人データです。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報から除かれます。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人若しくは第三者の生命、身体若しくは財産に危害が及ぶおそれのあるもの

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

なお、業務上の委託を受けて当社が取り扱っている個人データは、当社の責任において開示等を行うことのできる権限を有する個人データではないため、当社における開示対象個人情報とはなりません。

  • 開示等のお申し込み

    開示等をご希望の場合、まずは当ページの最後に掲載してあります「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」までご連絡下さい。当社より開示等の手続きに必要な申込み用の書類を送付いたします。
    詳細につきましては、同封いたします「当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除等に関するお手続」をご参照ください。

  • ご本人確認について

    開示等の手続きの際、ご本人様であることが確認できる証明書の写し（運転免許証、パスポート等）を提出していただく必要があります。また、代理人の方が申し込まれる場合は、ご本人様からの委任状または法定代理人としての疎明書、および代理人ご本人様であることが確認できる証明書の写しを提出していただく必要があります。
    詳細につきましては、前項①で送付いたします「当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除等に関するお手続」をご参照ください。

  • 手数料について

    個人情報の「開示」および「利用目的の通知」のお申し込みをされる場合のみ、1,000円の手数料を申し受けます。 詳細につきましては、前項①で送付いたします「当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除等に関するお手続」をご参照ください。

「プライバシーマーク」を取得しています。

ＩＴＡは、プライバシーマークの認証を平成13年11月に取得しました。
これにより当社は、「適切な個人情報保護措置を講じている会社であり、個人情報の取り扱いに関して『安心できる』企業である」、という客観的な認定を得たことになります。
個人情報のお問い合わせ先について

個人情報に関する苦情・相談などのお問い合わせや個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までご連絡頂きますよう、よろしくお願い申し上げます。

個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ窓口

株式会社インフォテクノ朝日　総務部　　電話　042-338-3189

受付時間　
月～金曜日　9：00～17：00
（土・日・祝日および年末年始（12/31～1/3）は営業しておりません）

認定個人情報保護団体の名称、および苦情の解決のお申出先

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

苦情の解決のお申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号　
六本木ファーストビル内
電話　
03-5860-7565　または　0120-700-779

個人情報取扱事業者名称・住所
株式会社インフォテクノ朝日
個人情報保護管理者
取締役常務執行役員 細尾 俊治
〒206-8611 東京都多摩市鶴牧1－23
朝日生命多摩本社ビル